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时间管理工具课程大纲(1Day)
来源:武汉大学人资管培中心 027-87888899  浏览:372次  

课程背景:

人生最宝贵的两项资产:一项是头脑,一项是时间。无论做什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。因此,时间管理水平高低,会决定管理者工作的成败。时间运用的效率决定生命的品质!善于安排利用时间的人,时间自如、工作轻松、生活有序、忙而不乱。

随着现代生活与工作节奏的加快,时间已经成为极其宝贵的资源。很多人总感觉时间不够用。现实工作中,有些管理者越来越忙,各种会议、应酬应接不暇,从早忙到晚,甚至节假日也不休息,有时甚至已经力不从心,疲惫不堪!

与此同时,在上级的“保姆式”襁褓之下,员工越来越像“婴儿”,责任心却越来越差,缺乏工作动力,导致整个部门工作效率日渐低下。因此,如何进行系统的高效时间管理已经成为现代管理者的必修课程。

时间管理并不是要把所有事情做完,而是要在合理的时间做合适的事情,以期取得最佳的工作价值。时间管理的目的除了要决定管理者该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做。时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性,透过事先的计划,作为一种提醒与指引。

本课程将帮助管理者最大限度地利用时间,并由此提升个人工作效率和有效性。管理者将学会判断哪些工作是最重要的,哪些是不重要的,并且根据优先程度进行处理。将学会发现如何才能将时间集中在最为关键的工作上,从而避免浪费时间。通过学习与时间管理的理念和工具方法,深度揭示时间管理的常见障碍及如何克服这些障碍的技巧,帮助管理者提升工作效率和效果。

 

课程收益:

● 建立正确的时间管理理念

掌握实用有效的时间管理方法和技巧,提高时间管理技能

减少工作中的时间浪费,改变拖延习惯,排除干扰因素

学习妥善安排工作优先顺序,让工作更有效率

养成高效处理日常管理事务的习惯,最有效的利用时间

 

课程时间:1天,6小时/天

课程对象:企业各层级管理者,以中层管理者/基层管理者/储备管理人员为主

课程方式:讲师讲授40%,学员互动60%(案例讨论+角色练习+视频互动+情景模拟)

 

课程大纲

第一讲:时间回顾的管理工具

一、时间管理五大原则

1. 有效的管理者与其他人最大的区别,就是他们非常珍惜自己的时间

2. 供给毫无弹性,时间的供给量是固定不变的,无法开源

3. 无法蓄积,不论愿不愿意,都必须消费时间,无法节流

4. 无法取代,时间是任何活动所不可缺少的基本资源

5. 无法失而复得,一旦丧失,则会永远丧失,无力挽回

二、即时记录法——真实准确贵在坚持

1. 随时记录自己的时间消耗情况,定期检讨,保障时间记录的真实性、准确性

2. 记录了,才会知道时间都去哪了,能提高效率,知道自己在哪些事情上拖延、效率低

3. 能改变习惯,节省出很多的时间,加强自己预估时间的能力,避免不能按时完成任务时的焦虑和自责

4. 提升自己的思维能力和自省能力

三、柳比歇夫法——分析反馈消除浪费

1. 找出浪费时间的因素,分析时间耗费的情况,重新制定计划

2. 记录,运用任务表的方式记录时间的耗费情况,统计,每记录一周的时间情况后,对其进行分类统计

3. 分析,对照工作效果,找出浪费时间的因素,反馈,根据分析结果制订消除浪费时间因素的改善计划

4. 对使用过的时间进行分析,能够直观地了解自己的时间使用情况

5. 合理地管理时间,把每一分钟都用在刀刃上,使其发挥最大的价值

 

第二讲:时间排序的管理工具

一、西瓜芝麻法——加减乘除追高弃低

1. 注重质量,追求高回报活动。抵抗诱惑,放弃低回报活动

2.“芝麻”是低回报的工作,“西瓜”是高回报的工作

3. 释放时间,意义不大的事情可以“睁一只眼,闭一只眼”

4. 简化它们,在必须去做的情况下,就去简化它

5. 降低标准,不必追求完美。放弃它们,舍弃一些事情

6. 花钱请人,交给别人来做。工作分类,在其他时间做

二、要事第一法——轻重缓急合理排序

1. 看清楚前进的方向,真正去做有效益的事情

2. 不能只低头拉车,不抬头看路

3. 不仅仅要有战术的应用,还要确定合适的战略计划确定目标

4. 制定时间计划表,坚决执行,处理工作的合理顺序

5. 简化生活,减少在不重要事情上花费的时间

6. 提高效率,把你所有的精力,都用在最重要的决策上

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第三讲:时间分配的管理工具

一、WLB3223法——工作与生活的平衡

1. 工作是实现自我价值的手段,家庭是我们心灵的港湾

2. 工作生活建立一种动态的,相互促进的平衡状态

3. 在工作和生活上投入的时间量分配平衡,在工作和生活角色中投入程度平衡,关于生活和工作的满意度平衡

4. 职场人士每年时间的分配

二、四个象限法——关注重要避免紧急

1. 绘制矩阵草图,确定它们的优先顺序及分配计划时间

2. 第一象限是救火象限,长期处于第一象限会让人筋疲力尽

3. 第二象限是质量象限,决定了工作与生活的质量,要长期坚持做

4. 第三象限是浪费象限,在工作中偶尔有表现,就有人提醒你

5. 第四象限是蒙蔽象限,感觉非常充实,其实是在做不重要的事情

 

第四讲:时间专注的管理工具

一、聚光规则法——专心致志委婉说不

1. 帕累托原则(二八法则),20%的时间投入换来了80%的高效成果

2. 把时间花费在对实现目标最重要的事情上,不要花费细枝末节上

3. “时间块”原理,时间要安排成整块的,而非零散的,把有限的时间聚焦到重要的目标上

4. 专注和执著是成功的关键,列出干扰因素,实发性干扰,拖延性干扰

5. 通过对干扰因素的排序,找出排在前三位的干扰因素加以克服,罗列出干扰所带来的后果。寻求对策

6. 突发性事件是管理者工作时间的最大干扰因素,学会说“不”,可以减少别人的打扰,专注于真正重要工作

 

课堂讲授的主要工具名录

1. 

时间区分的工具:五大原则法

2. 

时间账单的工具:即时记录法

3. 

时间回顾的工具:柳比歇夫法

4. 

时间排序的工具:7大优先法

5. 

时间统筹的工具:西瓜芝麻法

6. 

时间从简的工具:要事第一法

7. 

时间规划的工具:立体检查法

8. 

时间平衡的工具:WLB3223法

9. 

时间分配的工具:四个象限法

10. 

时间专注的工具:聚光规则法

11. 

时间专注的工具:排除干扰法

 


 

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